职位详情
客户接待与入住管理
• 热情接待到店客人,核对身份信息,快速办理入住登记手续,准确录入系统并发放房卡。
• 向客人介绍酒店服务、设施(如早餐时间、电梯位置、WiFi密码等)及周边信息,解答相关咨询。
• 协助处理客人的特殊需求,如房型更换、加床、延迟退房等,按规定流程协调解决。
退房与账务处理
• 为离店客人办理退房手续,核对消费项目(如迷你吧、洗衣服务等),准确结算房费及其他费用。
• 负责现金、银行卡、移动支付等收款操作,确保账务清晰,每日做好交接班的账目核对。
• 开具发票,整理账单并归档,配合财务部门进行账务核查。
预订与信息管理
• 处理客人的预订需求(电话、线上平台、现场等),确认房型、日期、价格等信息,做好预订记录并及时更新房态。
• 管理房态系统,实时更新客房入住、空闲、维修等状态,确保销售与实际情况一致。
• 记录客人信息及特殊偏好(如无烟房、高楼层等),为常客提供个性化服务。
客诉处理与协调
• 及时响应客人的投诉或求助(如设施故障、服务问题等),能当场解决的立即处理;无法解决的及时上报管理层或相关部门,并跟进处理结果。
• 协调酒店其他部门(如客房部、工程部、餐饮部等),确保客人需求得到及时响应(如催打扫、维修设备等)。
日常事务与安全
• 保持前台区域整洁,管理前台物资(如房卡、发票、宣传资料等),确保物品齐全、有序。
• 做好访客登记,配合酒店安全管理规定,关注异常情况并及时上报。
• 接听前台电话,记录留言并转达,确保信息传递准确。
酒店前台的工作直接影响客人的入住体验,因此需具备良好的沟通能力、应变能力和服务意识,同时熟悉酒店系统操作和各项规章制度。